Backup danych to nieodzowny element bezpieczeństwa w każdej firmie. Bez odpowiedniego zabezpieczenia firma jest narażona utratę ważnych plików oraz informacji, co może prowadzić do poważnych konsekwencji. Dlatego warto zrozumieć, czemu backup danych jest tak ważny i jak go skutecznie wdrożyć w firmie.

Dlaczego backup danych jest niezbędny?

Backup danych to, najprościej mówiąc, kopia określonych plików umieszczona na dodatkowym nośniku. Zważywszy na fakt, że wiele firm przechowuje swoje dane w postaci elektronicznej, ich utrata może mieć bardzo poważne skutki. W najgorszych przypadkach prowadzi to do przerw w działalności i strat finansowych. Dlatego właśnie niezawodny backup danych jest kluczowym elementem w zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działań systemów informatycznych.

Jedną z ważniejszych zalet tego rozwiązania jest zabezpieczenie przed awariami technicznymi. To właśnie awarie sprzętu, uszkodzenia nośników czy nawet zwykłe ludzkie błędy mogą prowadzić do utraty danych. Backup pozwala na szybkie odzyskiwanie danych firmowych oraz minimalizuje przestój w pracy.

Innym, nie mniej ważnym aspektem jest ochrona przed cyberatakami, które stają coraz powszechniejsze i bardziej zaawansowane. Stanowi on zabezpieczenie przed wirusami czy innymi formami złośliwego oprogramowania, np. typu ransomware.

Jak skutecznie wdrożyć backup danych w firmie?

Skuteczne wdrożenie backupu danych wymaga odpowiedniego planowania i dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy. Pierwszym krokiem jest ocena ważności różnych danych przechowywanych w firmie. Nie wszystkie informacje są bowiem tak samo istotne, dlatego też warto określić, które dane są szczególnie kluczowe dla ciągłości działania firmy.

Także częstotliwość tworzenia kopii zapasowych powinna być dostosowana do ważności danych. W przypadku kluczowych informacji zaleca się codzienne tworzenie kopii, natomiast dla mniej istotnych danych można ustalić harmonogram tworzenia kopii np. raz na tydzień czy miesiąc.

W zależności od potrzeb i budżetu firmy można wybrać różne nośniki do przechowywania kopii zapasowych. Może to być zatem zewnętrzny dysk twardy, serwer NAS czy taśma magnetyczna. Na rynku istnieje wiele narzędzi do samego tworzenia kopii zapasowych danych. Dobrze jest zwrócić uwagę na funkcjonalności takie jak: automatyczne harmonogramy tworzenia kopii, możliwość wykonywania kopii na zewnętrznych nośnikach czy w chmurze. Warto także rozważyć korzystanie z centrum danych, czyli wynajęcia urządzenia w już funkcjonującej infrastrukturze informatycznej – przykładem takiej usługi jest Plus Data Center.

Backup danych nie będzie skuteczny, jeśli nie zostanie regularnie testowany. Okresowo należy więc sprawdzić, czy kopie zapasowe są kompletne i czy można je łatwo przywrócić. Dodatkowo, ważne jest również regularne odświeżanie kopii, aby uwzględnić najnowsze zmiany i aktualizacje.

Dodatkowe rozwiązania EMM i MDM

Poza backupem istnieje kilka rozwiązań, które mogą dodatkowo wesprzeć przepływ oraz bezpieczeństwo danych, wśród których często wykorzystywaną technologią są usługi EMM/MDM.

EMM jest skrótem od terminu Enterprise Mobility Management i polega na połączeniu ze sobą firmowych urządzeń w obrębie jednego systemu. Działanie to polega na możliwości zdalnej konfiguracji takiego sprzętu jak tablet czy smartfon i wyposażeniu go w niezbędne do pracy narzędzia (np. możliwość pracy na zdalnym pulpicie).

MDM z kolei jest częścią wcześniej wspomnianego środowiska i stanowi skrót od Mobile Device Management. Skupia się przede wszystkim na urządzeniach mobilnych, pozwalając na swobodne przechodzenie z obsługi danych w trybie stacjonarnym i zdalnym. Zakłada także usuwanie niektórych informacji na wypadek nieuprawnionego kontaktu z danymi.