Firmy przetwarzają i zapisują mnóstwo danych. Bardzo ważne jest ich odpowiednie przechowywanie oraz zabezpieczenie. Jeśli je stracisz, to jedyną opcją stanie się odzyskiwanie danych. To złożony proces. Istnieje ryzyko, że zakończy się niepowodzeniem. W jaki sposób można się przed tym uchronić i jak wdrożyć odzyskiwanie danych firmowych?
W jaki sposób dochodzi do utraty danych?
Utrata danych to coś, z czym nie chce spotkać się żaden przedsiębiorca. Po pierwsze przekłada się to często na dodatkowy stres, wydatki oraz dodatkową pracę spędzoną na odzyskiwaniu danych. Po drugie, cały proces może okazać się nieskuteczny i ważne pliki zostaną utracone na zawsze. Zacznijmy od tego, w jaki sposób dochodzi do utraty danych?
Bardzo często odpowiada za to czynnik ludzki – wiesz, że pracownik może nawet nieświadomie skasować ważne pliki? Do tego dochodzą potencjalne uszkodzenia sprzętu np. poprzez zalanie go kawą. Możesz spotkać się również z nieuczciwymi działaniami np. ze strony zwolnionego pracownika. Ponadto utrata danych może nastąpić po awariach spowodowanych przez spięcia elektryczne, a w krytycznych sytuacjach nawet przez pożar. Do tego dochodzą takie aspekty jak błędy w oprogramowaniu, ataki hakerskie czy działanie złośliwych programów.
Odzyskiwanie danych firmowych nie jest prostą sprawą. W wielu przypadkach najlepiej pozostawić to specjalistom, np. zaufanym informatykom. Odzyskać dane z dysku można spróbować na własną rękę poprzez użycie odpowiedniego oprogramowania. Jednak należy pamiętać, że nieumiejętne wykonanie tej czynności często skutkuje nawet bezpowrotnym usunięciem danych.
Co możesz zrobić, aby odzyskiwanie danych nie było konieczne?
Przechowywanie ważnych danych w jednym miejscu lub na jednym urządzeniu jest bardzo nieodpowiedzialne. Przede wszystkim trzeba wykonywać cykliczne backupy. Miejscem na kopie zapasowe może być dysk zewnętrzny, inny urządzenie, a nawet chmura. Warto zautomatyzować ten proces, aby odbywał się w tle, podczas pracy. Codzienny (nawet częstszy) backup danych to bardzo skuteczny sposób na ich ochronę – w razie ewentualnej awarii można je szybko przywrócić do ostatniej zapisanej wersji.
Przechowujesz mnóstwo danych na serwerach i zależy ci na ich bezpieczeństwie? Jednocześnie szukasz infrastruktury dla swoich serwerów? Sprawdź Plus Data Center. To jeden z najnowocześniejszych obiektów w Europie służących do umieszczenia tam serwerów, routerów, switchy i z podobnych urządzeń. Nie potrzebujesz budować i utrzymywać prywatnej serwerowni – twoje sprzęty i dane są bezpieczne dzięki:
- strefowemu systemowi kontroli dostępu;
- zdefiniowaniu listy osób uprawnionych do dostępu do określonego obszaru;
- raportom z systemów bezpieczeństwa – do twojej dyspozycji jest telewizja przemysłowa CCTV, System Kontroli Dostępu oraz System Sygnalizacji Włamań i Napadów;
- kilkustopniowy system zapobiegający zalaniu.
Do tego dochodzi odpowiednie chłodzenie miejsca oraz dostępne zasilanie awaryjne (UPS). Agregaty prądotwórcze są gotowe do pracy już po 1 minucie od zaniku zasilania. Nie zabrakło również specjalnych zabezpieczeń przeciwpożarowych. To pokazuje, że warto zaufać specjalistom i tak rozbudowanej usłudze, jaką jest Plus Data Center.
Odzyskiwanie danych firmowych z urządzeń mobilnych
Obecnie funkcjonowanie wielu firm opiera się również na działaniu urządzeń mobilnych – z ich pamięci także można utracić ważne dane. Warto rozważyć wdrożenie usług oferowanych przez partnerów sieci Plus – Techstep, Proget oraz Samsung (Samsung Knox). Wybierając rozwiązania dostosowane do potrzeb swojej firmy, zabezpieczysz grupę firmowych urządzeń, a także znajdujące się na nich dane i aplikacje.
O rozwiązaniach EMM/ MDM przeczytasz też tutaj.
Powyższe rozwiązania zapewnią Ci kontrolę nad urządzeniami mobilnymi w firmie, których funkcjonowanie oparte jest na systemie operacyjnym Android lub iOS. W przypadku urządzeń, którym dedykowane jest rozwiązanie Knox firmy Samsung, zabezpieczenia są wbudowane już od poziomu chipsetu. Rozwiązanie chmurowe Knox Manage pozwala zdalnie zarządzać i konfigurować wszystkie firmowe urządzenia mobilne.
Bardzo ważną funkcją w kontekście uniknięcia utraty danych jest możliwość wykonania zdalnie backupu na dowolnym urządzeniu. To umożliwia Ci narzędzie Techstep. Odzyskiwanie danych w wielu przypadkach może okazać się skomplikowanym procesem, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest jak najskuteczniejsze przeciwdziałanie ich utracie.
System do zarządzania flotą urządzeń mobilnych, oferowany przez Proget, ułatwia spełnienie wymogów dotyczących RODO, ISO, a także regulacji branżowych. Aktualizacje na bieżąco, wprowadzanie najnowszych zaleceń bezpieczeństwa – wszystko po to, aby zapewnić Twojej firmie najwyższy poziom ochrony.