Czas czytania artykułu: 4 minuty
Terminem Business Intelligence określa się zestaw zaawansowanych narzędzi, które agregują, przetwarzają i porządkują dane o firmie, by wesprzeć jej rozwój. Jak to jest możliwe? Co zyskują przedsiębiorstwa po wdrożeniu rozwiązań BI?
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czym jest Business Intelligence (BI)?
- Jakie korzyści zapewnia analiza biznesowa?
- Jak wygląda wdrożenie Business Intelligence w praktyce?
- Jakie technologie są niezbędne, by w pełni wykorzystać systemy BI?
Co to jest Business Intelligence (BI)?
We współczesnym biznesie dane są najważniejsze. Jednak kluczem do sukcesu jest ich odpowiednie wykorzystanie. Właśnie do tego służą systemy Business Intelligence, czyli analizy biznesowej. To zestaw zaawansowanych narzędzi i procesów, które nieustannie zbierają dane z różnych źródeł (m.in. systemów ERP, CRM, marketingowych) i przetwarzają je w wartościową i łatwą do przyswojenia wiedzę.
Dzięki niej kadra zarządzająca jest w stanie:
- przyspieszyć procesy decyzyjne,
- częściej podejmować trafne decyzje biznesowe,
- zwiększyć efektywność zarządzania,
- skuteczniej analizować przeszłość i przewidywać trendy rynkowe.
Proces zazwyczaj składa się z 5 kroków:
- Definiowania problemu.
- Zbierania danych.
- Porządkowania zebranych informacji.
- Pogłębionej analizy.
- Przejrzystego raportowania.
Skoro już wiemy, co to Business Intelligence, pora sprawdzić, co przedsiębiorstwa zyskują po wdrożeniu systemów tego typu.
Dlaczego firmy inwestują w systemy analizy danych? Jakie korzyści osiągają?
Wdrożenie narzędzi BI przyspiesza przetwarzanie danych i pozwala pracownikom znacznie skuteczniej realizować swoje obowiązki. To z kolei redukuje koszty związane z potencjalnymi opóźnieniami. Oprócz tego z czasem może zapewnić nieosiągalne wcześniej wzrosty.
Co należy zrobić, by uzyskać tego typu korzyści w firmie? Oto kilka przykładowych rozwiązań:
- Wdrożenie spójnego systemu agregującego dane z różnych obszarów przedsiębiorstwa.
- Implementacja bezpiecznych rozwiązań chmurowych, które ułatwiają dostęp do danych i stworzą kopie zapasowe
- Automatyzacja procesów, w tym tworzenia raportów dotyczących zmian krytycznych wskaźników, co pozwala kadrze wyższego szczebla na natychmiastową reakcję.
Co warte odnotowania, wdrożenie systemów Business Intelligence nie musi być drogie i czasochłonne. W wielu przypadkach stworzenie odpowiedniego oprogramowania (na gotowych rozwiązaniach) wraz ze szkoleniami trwa mniej niż rok. Z kolei wymierne efekty pojawiają się niemal natychmiast.
Główne korzyści związane z rozwiązaniami Business Intelligence to między innymi:
- wymierne oszczędności,
- możliwość podejmowania szybkich decyzji na podstawie zbieranych w czasie rzeczywistym danych,
- optymalizacja procesów,
- poprawa funkcjonalności,
- bezpieczeństwo danych,
- szybki zwrot inwestycji.
Pora teraz przekonać się, jak firmy w praktyce wykorzystują rozwiązania BI.
Przykłady zastosowań Business Intelligence w praktyce
Jeden z producentów samochodów sportowych postanowił zmodernizować swoje środowisko danych. Cel – lepszy wgląd w zasoby firmy i wsparcie sprzedaży na całym świecie. Miało to być osiągnięte przez połączenie wszystkich wykorzystywanych narzędzi w jeden bezpieczny i skalowalny system bazujący na dostępnej w chmurze hurtowni danych (jak Plus Data Center w Plusie dla Biznesu).
Udało się osiągnąć następujące korzyści:
- użytkownicy końcowi zyskali szybki dostęp do niezbędnych informacji,
- handlowcy skrócili okres przygotowań do spotkań sprzedażowych z kilku dni do kilku godzin,
- zoptymalizowano przepływ informacji,
- uzyskano pełną kontrolę nad raportowaniem.
Powyższy przykład pokazuje, co to jest Business Intelligence i jak tego typu rozwiązania sprawdzają się w praktyce. Ważne, by pamiętać, że takie narzędzia wymagają odpowiedniej infrastruktury. Dowiesz się teraz, bez czego systemy BI w organizacji okazują się zawodne.
Technologie i usługi, które wspierają analitykę biznesową w firmie
Systemy Business Intelligence wymagają stabilnego i elastycznego połączenia internetowego. W rozwijającym się przedsiębiorstwie niezbędna jest też stabilna komunikacja, którą zapewnia Plus dla Biznesu.
Sprawdź, jakie technologie powinny być podstawą sukcesu Twojej firmy:
- Internet symetryczny – prędkość pobierania i wysyłania do 10 Gb/s pozwala błyskawicznie przesyłać duże pakiety danych, co jest niezbędne w analityce biznesowej. Z kolei dedykowane łącze zapewnia firmie bezpieczeństwo i niezależność od obciążenia sieci w okolicy.
- Łącze dzierżawione – bezpośrednie połączenie dwóch lokalizacji firmy za pomocą linii światłowodowej lub radiowej gwarantuje stały, bezpieczny i nieograniczony transfer wrażliwych danych oraz zdalne kontrolowanie każdego procesu.
- Sieć firmowa MPLS – pozwala połączyć wszystkie lokalizacje przedsiębiorstwa za pomocą linii światłowodowych lub radiowych. Dane twojej firmy mają najwyższy priorytet, co ułatwia współpracę pomiędzy działami niezależnie od lokalizacji.
Skontaktuj się z doradcą biznesowym, który podpowie Ci, jakie rozwiązanie skutecznie napędzi rozwój Twojej firmy.